Neplaťte víc, než musíte: Kolik stojí dopisy, jak je správně posílat a čím ušetříte v roce 2025

Posíláte dokumenty, smlouvy nebo drobné zboží poštou? Pak byste měli vědět, že Česká pošta od února 2025 opět změnila ceník a podmínky pro dopisy. Ať už jste firma, živnostník, nebo jen občasný odesílatel, můžete zbytečně přeplácet – stačí špatný formát, zbytečně silná obálka nebo nevhodně zvolený režim doručení.

Jaké formáty dopisů existují?

Dopisy se dělí podle typu služby i podle rozměrů. Standardní dopis se musí vejít do obálky s maximálními rozměry 23,1 × 16,4 × 0,5 cm a váhou do 50 g. Pokud je zásilka větší nebo těžší, stále může jít o dopis – jen ve formátu „nestandard“.

Kategorie dopisů podle České pošty:

• Obyčejné psaní – bez potvrzení o podání. Max. rozměr 35,3 × 25 × 2 cm, hmotnost do 1 kg.
• Doporučené psaní – s potvrzením o podání a možností sledování zásilky. Max. 50 × 35 × 5 cm, do 2 kg.
• Cenné psaní – pojištěné, ideální pro zásilky s vyšší hodnotou. Stejné rozměry jako doporučené psaní.

Kolik stojí poštovné v roce 2025?

Od 1. února 2025 platí nový ceník. Cena závisí na hmotnosti, zvoleném režimu a doplňkových službách.

Obyčejné psaní (do 50 g)

Doporučené psaní (do 50 g)

Cenné psaní (s pojištěním do 100 000 Kč) začíná na 82 Kč + poplatek podle hodnoty zásilky (např. 5 Kč pro hodnotu do 5 000 Kč).

Doplňkové služby

• Dodejka (potvrzení o doručení): 30 Kč
• Do vlastních rukou: 24 Kč
• Dobírka: od 13,30 Kč

Doporučené nebo cenné psaní je ideální, pokud posíláte smlouvy, osobní dokumenty nebo cenné předměty.

Jaký obal zvolit pro bezpečné doručení?

Výběr správného obalu je klíčový – nejen kvůli ochraně obsahu, ale i kvůli tomu, abyste zbytečně nepřekročili hranice pro levnější formát dopisu.

Ušetříte, pokud se vejdete do výšky max. 5 cm – jinak je zásilka účtována jako balík.

Jak ušetřit při posílání dopisů?

• Vyberte ekonomický režim, pokud na doručení nespěcháte
• Frankujte online – ušetříte až 5 Kč za zásilku
• Používejte zákaznickou kartu České pošty
• Zvolte správný obal – levnější zásilka + menší riziko poškození
• Kupujte obálky ve větším balení – např. obálky ve výhodných sadách po 100 ks

Co to znamená frankovat online?
Místo nákupu známky na poště si doma vyplníte údaje o zásilce na webu, zaplatíte online a vytisknete si štítek s poštovným. Ten nalepíte na obálku a zásilku pak jen odevzdáte – bez čekání ve frontě.
Česká pošta vás za to odmění levnějším poštovným – například u obyčejného psaní do 50 g můžete zaplatit jen 26–29 Kč místo klasických 31 Kč.

Úspora několika korun za jednu zásilku se může zdát malá. Ale pokud posíláte pravidelně – například faktury, smlouvy nebo e-shopové objednávky – už jde o stovky až tisíce korun ročně, které můžete využít efektivněji jinde.

Ať už posíláte běžnou korespondenci, důležité smlouvy nebo drobné zboží, správná volba poštovní služby a obalu se vždy vyplatí – ušetříte náklady, minimalizujete riziko poškození a zároveň splníte požadavky České pošty. V RAJA nabízíme širokou škálu obálek, krabiček i výplní, které odpovídají aktuálním standardům a usnadní vám každodenní expedici.

Správné balení je dnes stejně důležité jako správné poštovné. Spojením těchto dvou prvků získáte efektivní a spolehlivé řešení pro každou zásilku.